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南京市地方志学会章程

日期:2011-03-24 浏览次数: 此处显示稿件总访问量

 

第一章 总 则

第一条 本会定名为南京市地方志学会(简称市地方志学会)。英文全称:NanjingLocalHistorySociety

第二条 市地方志学会是南京地区从事地方志编纂工作与学术研究的团体和人员自愿组成的地方性、学术性非营利性的社会组织。

第三条 市地方志学会宗旨是遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,团结南京地区地方志工作者和相关专家学者、文史爱好者,在方志的理论和具体问题研究、编纂业务、组织管理和开发利用等方面开展学术活动,为繁荣地方志事业做出贡献。

第四条 市地方志学会接受业务主管单位南京市社会科学界联合会和社团登记管理机关南京市民政局的业务指导和监督管理。

第五条  市地方志学会住所为南京市北京东路41号28号楼,邮编210008。

 

第二章 业务范围

第六条 市地方志学会的业务范围:

(一)鼓励会员加强政治理论和地方志业务基础知识的学习,提高思想水平和地方史志业务及理论水平,培养有志于地方志事业的人才。

(二)积极组织地方志的学术活动,开展地方志理论研究,交流地方志书、年鉴编写和旧志整理、开发利用等工作的经验,壮大方志理论队伍。

(三)加强与市内外方志、文史学术团体之间的联系沟通,开拓和促进地方志的学术交流。

(四)积极参加优秀志书、年鉴、地情资料、论著的评审活动和学会先进工作者、先进集体等的评选活动,积极宣传地方志书、年鉴、地情资料和旧志整理及理论研究等方面的优秀成果。

 

第三章 会 员

第七条  市地方志学会会员由单位会员和个人会员组成。

第八条  申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

(一)拥护市地方志学会的章程;

(二)有加入市地方志学会的意愿;

(三)市级机关有关部委办局、军队、武警的史志机构和各区县从事地方志编纂、研究的史志机构及在当地民政部门登记的学术团体,以及市内有关的科研机构、高等院校的相关专业团体;

(四)有志于地方史志研究的地方志系统之外的各界人士;

第九条  会员入会的程序是:

(一)提交入会申请书(集体或个人);

(二)经常务理事会讨论通过;

(三)填写会员登记表;

第十条  会员享有下列权利:

(一)市地方志学会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加市地方志学会的活动;

(三)获得市地方志学会服务的优先权;

(四)对市地方志学会工作的批评建议权和监督权;

(五)入会自愿、退会自由。

第十一条  会员履行下列义务:

(一)遵守市地方志学会章程,执行市地方志学会的决议;

(二)维护市地方志学会的合法权益;

(三)完成市地方志学会交办的工作;

(四)按规定交纳会费;

(五)向市地方志学会反映情况,提供有关资料与信息。

(六)团体会员单位应为本会活动提供方便。

第十二条  会员退会应书面通知本团体。会员工如1年不交纳会费或不参加本团体活动的,视为自动退会。

第十三条  会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。

 

第四章 组织机构和负责人产生、罢免

第十四条  市地方志学会的最高权力机构是会员代表大会,会员代表大会的职权是:

(一)制定和修改学会章程;

(二)决定学会工作方针和任务;

(三)选举和罢免理事;

(四)审议理事会的工作报告;

(五)审核学会经费收支情况;

(六)选举新一届理事会;

(七)决定终止事宜;

(八)决定其他重大事宜。

第十五条  会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。理事会选举学会会长、副会长、秘书长及常务理事若干人,组成常务理事会。根据工作需要,可聘任名誉会长、顾问。

第十六条  会员代表大会每届五年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。

第十七条  理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本团体开展日常工作,对会员代表大会负责。

第十八条  理事会的职权是:

(一)执行会员代表大会决议;

(二)选举和罢免会长、副会长、秘书长;

(三)筹备召开会员代表大会;

(四)向会员代表大会报告工作和财务状况;

(五)决定会员的吸收或除名;

(六)表彰奖励方志优秀论文及学会活动积极分子;

(七)总结学会工作;

(八)制定内部管理制度;

(九)决定其他重大事项。

第十九条  理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。

第二十条  理事会每年至少召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。

第二十一条  市地方志学会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八项的职权,对理事会负责(常务理事人数不超过理事人数的三分之一)。

第二十二条  常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。

第二十三条  常务理事会至少每年召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。

第二十四条  市地方志学会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

(二)在市地方志学会业务领域内有较大影响;

(三)会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁;

(四)身体健康,能坚持正常工作;

(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;

(六)具有完全民事行为能力。

第二十五条  市地方志学会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并社团登记管理机关批准同意后,方可任职。

第二十六条  市地方志学会会长、副会长、秘书长任期五年(任期最长不得超过两届)。因特殊情况需延长期限的,须经会员代表大会三分之二以上会员代表表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。

第二十七条  市地方志学会会长为本团体法定代表人。

市地方志学会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。

第二十八条  市地方志学会会长或会长委托常务副会长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会和常务理事会;

(二)检查会员代表大会、理事会和常务理事会决议的落实情况;

(三)代表本会签署有关重要文件。

(四)负责领导学会实现本届理事会的工作目标,对整个学会工作负领导责任;

(五)会长有权决定处理学会的紧急事务,事后向理事会或常务理事会汇报。

第二十九条  市地方志学会秘书长行使下列职权:

(一)在会长领导下主持日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)提名副秘书长人选,交理事会或常务理事会决定;

(三)办理新会员入会有关手续;

(四)执行理事会和常务理事会决议,负责组织协调,承办理事会所决定的工作;

(五)负责组织草拟学会活动计划、总结及有关文件,并负责实施、检查结果;

(六)拟定学会年度经费预算;

(七)承办市社科联和市地方志编纂委员会交办的工作;

(八)处理其他日常事务。

 

第五章  资产管理、使用原则

第三十条  市地方志学会经费来源:

(一)市地方志学会会员费;

(二)单位和社会的捐赠;

(三)政府和主管、主办单位资助;

(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入。

第三十一条  市地方志学会按照国家有关规定收取会员费。会费标准须经会员代表大会以无记名投票的方式通知。

第三十二条  市地方志学会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第三十三条  市地方志学会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十四条  市地方志学会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第三十五条  市地方志学会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

第三十六条  市地方志学会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

第三十七条  市地方志学会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第三十八条  本团体专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

 

第六章 章程的修改程序

第三十九条  对市地方志学会章程的修改,须经常务理事会审议后报理事会审议表决。

第四十条  市地方志学会修改的章程,在理事会通过后十五日内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。

 

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第四十一条  市地方志学会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。

第四十二条  市地方志学会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。

第四十三条  市地方志学会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算时间,不开展清算以外的活动。

第四十四条  市地方志学会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第四十五条  市地方志学会终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本团体宗旨相关的事业。

 

第八章 附 则

第四十六条 本章程经×年×月×日会员代表大会表决通过。

第四十七条 本章程的解释权属本会的理事会。

第四十八条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。

 

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