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关于规范地方志终审验收与审核备案要件的通知

日期:2012-08-17 浏览次数: 此处显示稿件总访问量

 

苏志办〔2012〕29号

  各市及县(市、区)地方志办公室:

  为了认真贯彻执行《江苏省地方志书审查验收及出版办法》和《江苏省地方志书审查验收稿质量评估办法(试行)》,确保审查验收工作的严肃性,程序的规范性,现就志书终审验收及审核备案应报要件内容通知如下:

  一、终审应报送的要件内容

  编纂单位完成志稿编纂初审、复审,在基本具备终审条件的基础上,应向上级主管部门提出终审请求。报送要件为:

  1.提请终审的报告。报告内容应反映志稿的编纂情况,对志稿质量的基本评价(包括指导思想、篇目结构、内容资料、主要特色、编校质量等),需要讨论议决的问题和建议;

  2.《江苏省地方志书终审申请表》;

  3.志稿。纸质稿10套,电子文本光盘2张;

  4.每位参与复审人员的具体审查意见(复印件);

  5.每位参与复审人员的质量评估表(复印件)。

  二、验收应报送的要件内容

  志稿终审后,编纂单位应认真研究吸收评审人员意见,对终审稿进行修改完善,并达到“齐、清、定”的要求。齐:编委会成员和编写人员以及提供资料人员名单、目录、正文(含序言、凡例、概述、大事记、附录)、图表、照片、编后记等要齐全;清:文字、图表及照片清晰、整洁;定:必须经规定的审查验收主体和程序逐级审查通过,并达到出版要求。在此基础上,提请上级业务主管部门进行验收。报送要件为:

  1.提请验收的报告。报告内容应反映志稿终审后的修改情况、修改后质量的基本评价,对个别无法修改的内容应加以说明;

  2.《江苏省地方志书验收申请表》;

  3.志稿。纸质稿10套,电子文本光盘2张;

  4.《江苏省地方志书终审意见表》;

  5.每位参与终审人员的审查意见(复印件)。

  三、审核批复应报送的要件内容

  县(市、区)志经省辖市地方志办公室验收后,应由编纂单位报请省地方志办公室审核批复。报送要件为:

  1.提请审核批复的报告。内容包括志书编纂情况、审查验收情况、对志稿质量的基本评价等;

  2.上级地方志机构验收《会议纪要》或有关验收结论的批复;

  3.志稿。采用省志办统一设计的封面,经验收合格,符合出版要求的志稿10套;

  4.《江苏省地方志书终审意见表》(复印件);

  5.参与终审人员的质量评估表和具体审查意见(复印件);

  6.《江苏省地方志书验收意见表》(复印件);

  7.参与验收人员的质量评估表和具体验收意见(复印件)。

  四、出版前后应报送备案的要件内容

  1.市、县(市、区)志送出版社前,应向省地方志办公室报送市、县(市、区)人民政府的批复(复印件);

  2.志书(包括电子版)出版后,应在2个月内向省地方志办公室报送50套。

                                                                               

                                                                二○一二年八月三日

 

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