当前位置： 机构概况
中共南京市委1982年8月17日正式行文（宁委组[1982]186号）建立南京市地方志编纂委员会，委员会下设办公室，为局级机构。2002年2月14日，中共南京市委机构编制委员会正式行文（宁编字[2002]7号），确定市地方志编纂委员会办公室为市政府直属正局级事业单位(参公管理)。2025年4月15日，中共南京市委机构编制委员会正式行文（宁编字[2025]14号），确定南京市地方志编纂委员会办公室更名为南京市地方志工作办公室，仍为市政府直属正局级事业单位，其他机构编制事项不变。南京市地方志办公室主要职责如下：
1、认真贯彻执行国务院颁布的《地方志工作条例》，制订全市地方志编纂的政策规定及规划，并组织实施。
2、负责《南京通史》《南京市志丛书》的编纂以及对各区、各系统、各部门的专业志的编修、续修的业务指导和协调，组织实施评审、验收各类志稿。
3、指导区志、县志、年鉴及其它地情资料书籍的编纂工作，并对续修和新修的各类志书、年鉴进行评审、验收、协调安排出版。
4、负责《南京年鉴》的编纂出版工作。
5、组织开展地方志理论研究和地方志编纂业务的培训；负责积累、保存、收藏、整理地方志文献，综合开发利用地情资料。
6、承办市委、市政府交办的各项工作。
工作时间：周一至周五上午9点至12点、14点至18点（法定节假日除外）
联系地址：南京市梦都大街168号
联系电话：025-68782088
| 姜巧玲 党组书记、主任。 分工：主持办全面工作，分管秘书处。 |
| 汤林平 党组成员、副主任。 分工：分管方志文化传播处、方志馆。负责南京市地方志网站、“方志南京”微信公众号、微博等宣传工作，方志馆建设和运行，地方志学会、意识形态、法治建设、政务公开、“12345”政务热线。负责管理本办人事、安全生产工作。 |
| 郑国军 党组成员、副主任兼机关党委书记。 分工：分管地情研究利用处、机关党委。负责南京地情资料开发利用和理论研究、旧志整理、《南京史志》编辑出版，党建、纪检、作风评议和绩效考核、党员教育培训、工会、青年和妇联等群团组织建设工作。负责管理本办财务工作。 |
| 施国俊 党组成员、副主任。 分工：分管年鉴处、市志编纂处。负责《南京年鉴》《英文南京年鉴》《南京印记》编纂出版宣传、指导各区年鉴及专业年鉴编纂、南京都市圈联席会议组织，负责南京市新一轮志书、地方史的编纂出版、全市各类专业志的编纂、指导各区各部门地方志书及资料长编的编写工作。 |
| 柳云飞 二级巡视员。 分工：协助管理地情资料研究利用和南京都市圈联席会议相关工作。 |
| 姚卫国 一级调研员 分工：负责方志馆日常工作；协助管理办工会、安全生产、保密、人民防线、国防教育、垃圾分类、无烟机关、节能减排等工作。 |
南京市地方志工作办公室为市政府直属正局级事业单位。
一、内设机构设置
南京市地方志工作办公室内设秘书处、年鉴处、市志编纂处、地情研究利用处、方志文化传播处5个职能处及机关党委和方志馆（为全额拨款事业单位）。
二、各处职能确定
秘书处：负责文电、秘书、人事、档案、劳资、财务、招投标、保密、安全、保卫、老干部、固定资产和物业管理等工作；承担有关书籍采购、交流、上级机关发放以及书库管理工作。
年鉴处：负责《南京年鉴》（中、英文）的组稿、编辑、出版、宣传、发放、交流等工作；承担市政府网站群建设资料的收集、整理上报及《南京印记》的编发工作；指导各区及专业年鉴编纂工作；负责南京都市圈年鉴工作联席会议暨业务培训会的组织工作。
市志编纂处：负责南京市志的编纂出版等工作；协调、指导、审定全市各类专业志的编纂工作；指导各区、各部门地方志书及资料长编的编写工作；负责全市名镇名村志编纂指导工作。
地情研究利用处：负责南京地情资料的收集、整理、编写、保存归档、开发利用等工作；负责有关全市中心工作、重大活动的宣传和材料的编写及上级有关部门交办的专项任务；负责南京历代名志点校出版、稀见文献丛刊合作出版；承担《南京史志》编辑出版等工作。
方志文化传播处：负责方志文化宣传和信息化建设工作；负责意识形态工作；承担“南京方志大讲堂”“志说南京”等系列活动的组织传播工作；开展方志文化“六进”活动；承担南京地方志网站内容策划和更新工作；负责“方志南京”微信公众号、微博、紫金号内容的组织、宣传、发布和12345政务热线的服务保障工作；负责“依法治志”工作，联系市地方志学会。
机关党委：负责机关党务工作；承担党组中心组学习、机关纪检监察工作、作风评议和绩效考核工作、主题教育和干部教育培训等工作；负责工会、青年、妇联工作等。
南京市方志馆（全额拨款事业单位）：承担方志馆展览馆、阅览室、资料室的日常管理和对外开放工作；承担智慧方志馆、史志馆联盟建设。
地址：南京市梦都大街168号邮编：210019